Werkstudent Rezeption - Organisation / Empfang (m/w/d)

25.07.2022
Kategorie: Jobs
Was bieten wir Ihnen?
- Ein sehr hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Online- und Inhouse-Schulungen für Ihre persönliche Weiterbildung
- Erste Einblick in eine international agierende Wirtschaftskanzlei
- Flexibles Festlegen der Arbeitstage
- Attraktive Vergütung
Mehr Informationen und Bewerbung unter Campusjäger by Workwise: https://www.campusjaeger.de/s/2k8OvRN-werkstudent-rezeption--organisation--empfang-mwd

Aufgaben im Detail

Was erwartet Sie?
- Annahme und Weiterleitung der in- und ausländischen Telefonate in deutscher und englischer Sprache
- Empfang und Bewirtung von anspruchsvollen, nationalen und internationalen Gästen, Mandanten und Dienstleistern
- Verwaltung und Vorbereitung der Konferenzräume und Besucherbüros
- Vorbereitung von Meetings, insbesondere Cateringbestellung und Einrichtung erforderlicher Technik (Videokonferenzen, Telefonkonferenzen)
- Reservierung und Umbuchung von Bahn- und Hotelbuchungen
- Koordination der Besucherarkplätze und Besucher-Zugangskarten
- Bestellung von Taxen und Limousinen-Services sowie die dazugehörige Rechnungskontrolle
- Verantwortung für das monatliche Aktualisieren administrativer Listen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Organisation interner Veranstaltungen
- Entgegennnahme und Bearbeitung der Eingangspost sowie Verwaltung der internen Hauspost
- Bearbeitung der Ausgangspost und Kurier-Sendungen und Vorbereitung für den Versand
- Ausführen von Kopier-, Scan- und Bindeaufträgen
- Bereitstellung und Organisation des Büromaterials
- Sicherstellen eines optimalen Lagerbestands für alle Materialien in der Poststelle und in den Kopierräumen
- Verwaltung der Archivdatenbank

Ihr Profil

Kenntnisse und Fähigkeiten: Microsoft Office, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Kommunikative Kompetenz
Themengebiete: Administration & Verwaltung

Arbeitszeit & Vergütung

Gehalt: 13
Arbeitszeiten: ca. 10 bis 20 Stunden pro Woche

Einsatzort

60310 Frankfurt am Main

Kontakt

Campusjäger by Workwise
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Webadresse: https://www.campusjaeger.de/s/2k8OvRN-werkstudent-rezeption--organisation--empfang-mwd